Olá minhas cara colegas de profissão, hoje listarei algumas regrinhas básicas para uma mesa bem organizada.

Tendo em vista que nós Secretárias desenvolvemos muitas atribuições dentro da Empresa, temos que nos adapatar a organização,  que sabemos,  é um pouco difícil, porém   de extrema importância para nós e principalmente a òtica de nossos superiores.

Além do mais é super desagradável recebermos visitas em nossa sala, estando com a mesa “daqule jeito”, não é mesmo! Eu mesma já fiquei constrangida com tal situação.

 

Então vou listar apenas 5 pontos importantes e muito eficaz, que  eu particularmente utilizo. 

1° Faça um check-list das suas tarefas diárias, assim ficará mais fácil começar a se organizar;

2° Resolva um problema de cada vez sempre dando prioridade aqueles que são  mais urgentes;

3º Procure despachar ou  arquivar imdiatamente todos  os documentos que chegam à suas mãos, assim você evitará acúmulo em sua mesa;

4º Outra coisa  que tenho sempre comigo é o  arquivo de mão, isso facilita muito a vida de uma Secretária,  podendo deixar todas as papeladas dentro deste arquivo e consequentemente sua mesa permanecerá ” organizada” e aos poucos você pode ir se organizando, fazendo a limpeza do seu arquivo.

5º Deixe em sua mesa somente o que for de utilidade no seu dia-a-dia. Ex: caneta, lápis, bloco de anotação, agenda, grampeador e/ou  o que você achar útil.

É isso! São regrinhas simples e básicas que coloco sempre em prática. Você também praticando, verá sempre sua mesa, muito bem organizada.

Estou sempre aberta à alguma outra sugestão, podemos trocar idéias e experiências. 

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Regulamento para isenção / redução de taxa de inscrição para o FUVEST 2011

O Presidente do Conselho Curador da FUVEST, de acordo com as normas estatutárias, e com fundamento no artigo 3º, do Estatuto da FUVEST, autoriza a concessão de isenção total e também isenção parcial de taxa de inscrição do vestibular FUVEST 2011, conforme determina a Lei Estadual nº 12.782, de 20/12/2007. O processo será conduzido pela COSEAS/USP, conforme segue.

Artigo 1º – Os candidatos ao Vestibular FUVEST poderão solicitar isenção de taxa de inscrição para o exame 2011, até o número máximo de 65.000 (sessenta e cinco mil), desde que comprovem insuficiência de recursos financeiros para pagamento da referida taxa, conforme as disposições e requisitos que se seguem.

O candidato deverá apresentar:

Ia. documento que comprove a realização de todo o ensino médio em escola pública do Brasil;

ou

Ib. documento que comprove a conclusão dos dois primeiros anos do ensino médio em escola pública do Brasil e ainda que registre estar matriculado no 3º ano do ensino médio, em escola pública do Brasil;

II. comprovação de renda familiar que não ultrapasse os padrões estabelecidos pelos critérios socioeconômicos definidos pela COSEAS (Coordenadoria de Assistência Social da Universidade de São Paulo);

III. comprovação de residência no Brasil;

Artigo 2º – À COSEAS – Coordenadoria de Assistência Social da Universidade de São Paulo caberá, em concordância com a FUVEST, o estabelecimento dos critérios socioeconômicos, a aplicação e o controle executivo das isenções solicitadas, conforme disposto no Artigo 1º da presente deliberação.

Parágrafo Único – As atribuições da COSEAS, previstas nesse artigo, referem-se especificamente às atividades de avaliação e indicação nominal dos beneficiados.

Artigo 3º – O período para inscrição ao processo será definido pela COSEAS, em conformidade com a FUVEST.

Artigo 4º – O montante financeiro bem como os modos de pagamento, decorrentes da presente Deliberação serão propostos e dimensionados pela FUVEST, que por eles responderá.

Artigo 5º – Esta Deliberação entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

Regulamento para concessão de isenção total ou parcial de taxa de inscrição para o Vestibular FUVEST 2011

O Coordenador da Coseas РCoordenadoria de Assist̻ncia Social da USP, no uso de suas atribui̵̤es, comunica as normas para a solicita̤̣o de isen̤̣o total ou parcial do pagamento de taxa de inscri̤̣o para o Vestibular FUVEST 2011.

I. DAS INSCRIÇÕES

1 РOs interessados em participar do programa de isen̤̣o do pagamento de taxa de inscri̤̣o para o Vestibular FUVEST 2011 devem inscrever-se por meio eletr̫nico (Internet) no site www.fuvest.br, do dia 14 de junho de 2010 ao dia 11 de agosto de 2010, seguindo as orienta̵̤es do programa.

2 – Nos postos da COSEAS, localizados nos campi da USP Butantã, Bauru, EACH (USP Leste), Lorena, Piracicaba, Pirassununga, Ribeirão Preto e São Carlos estarão à disposição dos candidatos equipamentos necessários para realização de inscrição por meio eletrônico, nos dias 26 e 27 de junho, 03, 04 e 31 de julho 01, 07, 08 e 14 de agosto, das 8h às 17h.

3 – Os documentos que comprovem a situação declarada pelo candidato e mais a ficha COSEAS, emitida ao término da inscrição no site, deverão ser encaminhados para a FUVEST via correio, por carta registrada, no endereço abaixo citado com data máxima de postagem até 14 de Agosto de 2010, devendo constar no envelope:

Tais documentos poderão também ser entregues nos dias 26 e 27 de junho, 03, 04 e 31 de julho, 01, 07, 08 e 14 de agosto, das 8h às 17h, nos locais abaixo relacionados.

Maiores informações, acessem: http://www.fuvest.br/vest2011/informes/ii032011.stm

Vaga para Assistente Comercial – Licitações:  

É essencial que tenha experiência em licitações;

Captação de edital

Preenchimento de relatório triagem dos processos;

Arquivo – documentação, CND�s, cadastros, atualizar e manter em ordem e controle;

Separação da documentação para cada licitação;

Elaboração simples de proposta comercial e declaração atendendo sempre os editais e anexos;

Entre outras atividades pertinentes ao função.

Ser organizado e ter controle de todos os procedimentos da sua responsabilidade;

Ser ativo esperto, não ficar estagnado ou acomodado, procurar sempre ser prestativo e disposto a aprender;

Local e serviço: Jardim Aeroporto próximo a Rua Tamoios – pela Avenida Washington Luis – Pela marginal altura da Ponte �gua Espraiada.

Captar Terceirização Ltda. – É uma empresa de prestação de serviços terceirizados, fornecimento demão de obra operacional, administrativa e especializada.

Encaminhar currículo para: paulina.vergara@itelefonica.com.br

Salário: R$ 1.000,00

VA dia R$ 4,08

Cesta básica R$ 51,72

VT 2 X R$ 2,70 dia

Horário das 08h00min às 18h00min – Com uma hora de almoço.

Segunda a Sexta Feira.

 2- Vagas Adiministrativas na Riachuelo

Requisitos:

  Experiência em Central de Atendimento/ SAC;

 Habilidade para elaboração de respostas às solicitações de atendimento ligadas ao Procon;

 Conhecimentos em informática (Pacote Office);

 Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou Direito;

 Conhecimentos em Código de Defesa do Consumidor serão um diferencial.

Atuará na área Jurídica relacionada ao atendimento – Procon

Tipo de Oportunidade:

 Efetiva.

 Horário: das 8h às 18h (segunda à quinta) e das 8h às 17h (às sextas-feiras)

Salário + Benefícios.

Os interessados deverão enviar o currículo para rejanep@riachuelo.com.br com o título Supervisor Regional Financeiro ou entrar em contato através do telefone 2971-7277. 

3-  A Stefanini IT Solution, multinacional brasileira, com mais de 20 anos de mercado, presente em 16 países, está com vagas em aberto no seguinte perfil:

Analista de Suporte Storage TSM
Nível: Júnior/ Pleno
Idioma: Inglês Intermediário
Requisitos:TSM Cliente/ TSM Server
Atividades: Atendimentos de incidentes e controles SLA, gestão das contas e ambientes TSM
Local:São Hortolândia/ Rio de Janeiro

DBA Oracle
Nível: Júnior/ Pleno
Idioma: Inglês básico / Intermediário
Requisitos:Oracle / SQL Server
Atividades: Instalação, configuração, Administração de banco de dados oracle / SQL Server.
Local:São Paulo

Analista de Produção
Nível: Júnior/ Pleno
Idioma: Inglês Intermediário
Requisitos:Java,Mq Server,Aplication Server,Apache Web,Aix, Linux, Sun Solaris, Windows server,Microsoft IIS,IBM HTTP Server,COM+, Jboss,Ms dos,Control M,Unix,Windows2000/2003, Shel Script.
Atividades: Analista de Produção (BAtch Web).
Local:São Paulo

Analista de Suporte Tivoli
Nível: Júnior/ Pleno
Idioma: Inglês básico/ Intermediário
Requisitos:DS TEC,DS TWS,Configuration manager Tivoli,Framework, Inventory,ITM,Netview.
Local:São Hortolândia

Analista de Suporte de Backup Restore
Nível: Júnior/ Pleno
Idioma: Inglês básico/Intermediário
Requisitos: Aix,Linux,MS-Dos,Arc.Server
Atividades: Administração de Ambiente de Backup e suporte á problemas de backup restore
Local:São Hortolândia
Interessados encaminhar CV com pretensão salarial para: ccabral@stefanini.com  

Colocar em assunto o nome da vaga pretendida.
Acompanhe nossas vagas no Twitter:
http://twitter.com/vagasstefanini

4- Vaga de Auxiliar de limpeza – URGENTE.

Contratação Imediata.

Salário R$520,00 + benefícios.

Local: Jardim Brasil – Zona Norte.

Entrar em contato pelo telefone 2137-9426 falar com Michele.

5-   Líder/Encarregado de Produção (1 vaga);

   Local: Taboão da Serra/SP.

  Escolaridade: Técnico completo ou Superior cursando áreas industriais;

 Experiência de 1 à 2 anos como Líder/Encarregado de produção e gestão de equipe, na fabricação de montagem de produto metálico seriado;

Liderar uma equipe  de 10  colaboradores, acompanhar a produção diária;

Cursos relacionados a área serão diferenciais. Ser eficiente, prático e ter facilidade de relacionamento com as pessoas;

Será responsável pelos processos de fabricação, acompanhar e corrigir as atividades executadas pela equipe, garantindo que os serviços executados sejam cumpridos dentro dos padrões técnicos de segurança e qualidade estabelecidas pela empresa;

Se  reportará ao proprietário da empresa;

Benefícios: Cesta Básica e Vale Transporte;

Regime de Contratação: CLT (efetivo).

6-  Você está procurando por um estágio na área do Secretariado. … essa é uma boa oportunidade!

 PERFIL DESEJADO: 

•           Cursando Superior em Secretariado (1 e 2º ano);

•           Inglês Intermediário/ Avançado (atendimento telefônico e e-mails);

•           Conhecimento do Pacote Office (Power Point, Excel, Word);

•           Noções de arquivo e agenda ;

•           Ser dinâmica, bom humor e flexibilidade de adaptação a mudanças.

•           Residir na região do ABCD ou Ribeirão Pires

BENEF�CIOS:

•           Vale Transporte;

•           Vale Refeição;

•           Seguro de Vida;

•           Assistência Médica;

•           Assistência Odontológica.

Horário de estágio: 08:00-15:00 ou 10:00-17:00

Local: São Bernardo do Campo (Bairro: Chácara Inglesa)

Início: Julho/2010

Favor enviar o CV para: fernanda.fernandes@ t-systems. com.br