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Archive for the ‘Informática’ Category


Compartilhando calendário no outlook

jul 23, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informática, Secretária Atualizada, Tecnologia

Pessoal, boa tarde!

Vamos lá, hoje quero falar um pouco de como compartilhar contatos no outlook no ambiente corporativo. Sabemos que essa incrível ferramenta traz muitas facilidades para nosso dia-adia.

Então, como abrir a agenda de alguém?

 
1. Escolha os comandos Arquivo, Abrir, Pasta de outro usuário.

2. Indique o nome do outro usuário.

3. Cliquem em OK.

Seguindo estes passos você consegue visualizar em sua tela, o calendário da outra pessoa – ao lado de seu próprio calendário.

Bom, derrepente surge alguém que lhe possa perguntar: – Mas posso abrir o calendário  de qualquer pessoa? Claro que não! Você só deve abrir daquele que te autorizou.  
Vamos então à segunda parte desta resposta: autorizar alguém a abrir meu Calendário

4. Escolha os comandos Arquivo, Pasta, Compartilhamento.
 
5. No quadro Propriedades de Sincronia que aparece, clique no botão
 Adicionar para adicionar o nome da pessoa que poderá abrir seu Calendário.
 
6. Indique o nome desejado e clique em OK.
 
 7. Ainda no quadro Propriedades de Sincronia – que volta a aparecer, defina
 os direitos que a outra pessoa terá em seu Outlook: só leitura, leitura e
 edição …
 
8. Clique em OK para terminar.
 
Pronto, o processo está completo. Pode ser que vocês encontrem um outra
 diferença nos nomes dos comandos, que podem mudar conforme a versão, mas no
 geral o processo é esse.

Como fazer Gráficos

jul 5, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informática

CRIANDO GRÁFICOS NUMA PLANILHA:

Selecionar os dados que deseja usar no gráfico, depois clique no MENU Inserir GRÁFICO  
 
 
 

Selecionar o tipo de gráfico e uma das sub-configurações disponíveis. Existem 14 tipos de gráficos.
 

Clique em avançar.

 Avançar novamente.

Colocar o Título do gráfico e clicar no avançar

 
Legenda: É para você posicionar a legenda dando Abaixo, Canto, Acima, À direita e À esquerda do gráfico e clicar no avançar.
 
Rótulos de dados: É para você Mostrar valor, porcentagem, Rotulo, rótulo e porcentagem e tamanho das bolhas.Avançar. Depois de escolher a cor dar  OK e Concluido!
 
 
 
  Concluir o gráfico.
 
 

Após a finalização do gráfico, pode-se alterar cor, formato, tipo de linhas, títulos, com um DUPLO CLIQUE sobre ele e selecionando a parte que será alterada.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Formatar páginas no Excel

jul 5, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informática

Formatando Páginas:

Entrando em ARQUIVO CONFIGURAR PÁGINA:

- Aba Página: Configuração de ORIENTAÇÃO do papel (Retrato: vertical ou paisagem: horizontal).

-Aba Margens: Podem ser alterados as medidas das margens e o alinhamento da planilha na página.

- Aba Cabeçalho e Rodapé: Permite a personalização do cabeçalho e do rodapé da página.

Pronto! Sua página está formatada.

Como otimizar a bateria do notebook

jun 1, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informações úteis, Informática

Caros leitores, recebi essas dicas na minha caixa postal de e-mail e vou postar porque quero compartilhar, afinal de contas, muitos problemas técnicos que  surgem, se dá  pela má utilização feita por nós! Então a patir de agora  aprenda como utilizar melhor sua bateria de notebook seguindo esse tutorial simples e explicativo:

01Baterias de Li-íon  (notebooks atuais) não causam efeito memória. (famoso vicio de bateria)

02 - Somente as baterias de NiMn e NiCd têm efeito memória.

03 – A vida útil de uma bateria de note varia de 500 a 800 ciclos de carga/descarga. (feita para durar de 2 a 3 anos com uso racional, claro)

04 – Uso intenso da bateria, por exemplo, executivos, vendedores externos, a vida dela não deve passar de 1 ano devido ao grande volume de ciclos carga/descarga.

05 – Nunca dê carga na bateria e retire do note pra guardar por muito tempo, ou seja, mais de 2 meses (quando voltar pra pegar e usar ela no laptop, corre o risco de ter perdido a capacidade de carga de antes).

06 – Nunca descarregue totalmente a bateria do note e guarde também. A bateria guardada vai perder o restinho de carga e pode chegar a 0%. Se chegar, adeus – Não pega mais carga.

07 – No entanto, uma bateria nunca deve perder totalmente sua carga. Senão você não consegue “ressuscitar” ela com o carregador (Adaptador AC).

08 – Quando o Windows avisar que a bateria deve ser carregada, deixe ela chegar até 1% e só depois coloque o carregador ou então deixe finalizar as tarefas e ponha o carregador novamente. 

09 – Quando for usar o note, repare se a ultima vez que usou e desligou, ele estava com carga total + de 98% (usando Corrente Alternada – CA, ou seja, no carregador).

10Se sim, ligue o note no carregador e use normalmente.

11Se não, continue a usar na bateria e aguarde até que ela descarregue próximo de 1%.

12NÃO FAÇA CARGA/DESCARGA DA BATERIA TODO DIA!!!! A não ser que seu trabalho induza a isso. Você estará reduzindo os ciclos de carga/descarga da bateria. A vida útil cai.

13 – Se tiver oportunidade no local de usar a corrente alternada (na tomada), opte por isso.

14 – Faça DESCARGA/CARGA na Bateria pelo menos 1 vez por mês.

15 – Lembre-se ela é feita pra durar de 2 a 3 anos… (exclui-se os casos de uso intenso em ambientes externos. Nesse caso, usa-se uma bateria sobressalente)

16 – Deu queda de energia de mais de 1 minuto?? Então retire o cabo de força do note e use NA BATERIA até esgotar próximo de 1%.

17 – Ficar retirando e colocando a bateria do note pode causar desgastes no contato bateria/note. E com isso, ela poderá também ficar folgada futuramente na carcaça do notebook gerando mau contato entre as partes da bateria e do laptop.

18 - Pode-se também seguir uma sistemática de uso assim:

            - use a bateria do notebook até uns 20% sobrando de carga.

            - retire a bateria do notebook e guarde na pasta com esta carga.

            - vá usando o laptop apenas no carregador durante a semana.

            - nos fins de semana ou na segunda-feira, coloque a bateria e use-a descarregando aqueles 20% que estavam guardados.

            - Carregue novamente até dar 100% e depois descarregue atingindo dos 20%.

            - guarde novamente a bateria na e volte a usar no adaptador AC durante a semana.

            – vai repetindo o processo de semana em semana.

19 – Ao final de 1 ano, sua bateria deverá ter completado apenas uns 50 ciclos de carga/descarga. Somando aí os trabalhos EXTERNOS com o note, você estará consumindo no mais ou menos uns 200 ciclos de carga/descarga em 1 ano.

Seguindo essas dicas, você   otimizará a utilização da bateria do seu notebook.

Formatação Condicional

mai 29, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informática

Hoje vou mostrar à vocês como fazer uma formatação condicional.

Se você deseja criar um formulário onde as células fiquem de “tal cor”  e,  assim que preenchidas voltem a cor normal, siga esses passos:

1)      Selecione as células que serão alteradas. No exemplo “B6”

2)      Se for o Excel 2007: selecione INÍCIO – FORMATAÇÃO CONDICIONAL,

a.       NOVA REGRA,

b.      Em “SELECIONE UM TIPO DE REGRA, escolha Usar Fórmula, conforme a figura abaixo

c.       No campo para digitar fórmula digite a fórmula “= ÉCÉL.VAZIA (B6)” e selecione a formatação desejada.

 

 3) Nas versões anteriores, a formatação condicional está no menu FORMATAR.

Inserir equação com o Excel

mai 20, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informática

Ola pessoal,  hoje estou criando uma nova categoria sobre informática. As dúvidas em relação as ferramentas do  pacote office, sempre serão constantes e  baseado no pouco conhecimento que tenho, quero compartilhar algumas coisas com vocês.

Hoje vou mostrar como inserir equação com o uso do Excel.

Vamos lá.

Passo à passo:

1º – Abra o excel

2º  – No menu inserir, clique em objeto

3º – Dentro da caixa Objeto, clique em criar novo e selecione a opção Microsoft Equation 3.0

  

 4º- Abrirá a caixa de diálogo de Equação onde você terá  opções de inserir vários símbolos, conforme a sua precisão.

Simples não é mesmo! O excel possui ferramentas muito úteis que muitos de nós se quer sabemos que existe, porém com um pouquinho de dedicação e interesse, essa ferramenta só tem a agregar para o nosso dia-a-dia.

By Fabi!

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