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Archive for the ‘Secretária Atualizada’ Category


Média salarial de Secretárias

set 8, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Secretária Atualizada
De acordo com dúvidas de muitos profissionais da àrea, segue Média Salarial do Profissional de Secretariado
» SEGMENTO GERAL «
menor valor (R$) maior valor (R$) média (R$)
»Júnior 1.257,00 3.484,00 2.171,00
»Gerência Português 1.655,00 5.262,00 3.018,00
»Diretoria Português 1.462,00 6.300,00 2.960,00
»Diretoria Bilíngüe 2.330,00 5.908,00 3.779,00
»Presidência Português 3.587,00 8.509,00 5.918,00
——————————————————————————————
» SEGMENTO COMÉRCIO «
menor valor (R$) maior valor (R$) média (R$)
»Júnior 1.749,00 1.908,00 1.873,00
»Presidência Português 3.962,00 8.509,00 5.945,00
——————————————————————————————
» SEGMENTO CONSTRUÇÃO CIVIL «
menor valor (R$) maior valor (R$) média (R$)
»Júnior 1.273,00 2.661,00 1.999,00
»Diretoria Português 2.067,00 4.011,00 3.443,00
»Diretoria Bilíngüe 2.949,00 5.647,00 3.969,00
——————————————————————————————
» SEGMENTO INDÚSTRIA «
menor valor (R$) maior valor (R$) média (R$)
»Júnior 1.399,00 3.484,00 2.012,00
»Diretoria Português 1.590,00 5.509,00 3.589,00
»Diretoria Bilíngüe 3.279,00 4.885,00 4.182,00
»Presidência Português 3.587,00 7.118,00 5.171,00
——————————————————————————————
» SEGMENTO SERVIÇOS «
menor valor (R$) maior valor (R$) média (R$)
»Júnior 1.257,00 2.948,00 2.281,00
»Gerência Português 1.655,00 5.262,00 2.979,00
»Diretoria Português 1.462,00 6.300,00 2.826,00
»Diretoria Bilíngüe 2.330,00 5.908,00 3.689,00
»Presidência Português 5.128,00 7.286,00 6.429,00
Fonte: Instituto de Pesquisas Datafolha. Consulta de Cargos e Salários. Os valores menor, maior e média são salários de mercado.

Passeios culturais

ago 25, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Cultura, Secretária Atualizada

Compartilhando com quem possa interessar!

No próximo domingo, dia 29, a empresa Circuito São Paulo levará um grupo

de secretárias para um city tour pelos principais pontos turísticos de São Paulo.

Data: 29 de agosto de 2010 (domingo)
 
Local de saída: Bar Brahma, na esquina da Av. Ipiranga com Av. São João (Centro)

Chegar ao local às 09h30 para saída às 10h00.
 
Duração do passeio: 3 horas (em microônibus com guia cadastrado pela Embratur).
 
Roteiro: Um passeio pelo Centro Histórico com desembarque na Praça da Sé e na
Praça Ramos de Azevedo. Neste passeio, personagens que fizeram a História de São
Paulo, caracterizados com roupas da época, aparecem e contam alguns momentos de
suas vidas.
Pontos Turísticos Relevantes: Praça da República, Edifício Itália, Bairro da
Liberdade (Bairro Oriental), Catedral da Sé, Praça da Sé, Marco Zero, Solar da
Marquesa, Páteo do Colégio, 1º Centro Financeiro de São Paulo, Mosteiro de São
Bento, Edifício Banespa, Edifício Martinelli, Praça do Patriarca, Viaduto do
Chá, Vale do Anhangabau, Teatro Municipal e Largo São Francisco.
 
Preço por pessoa: R$ 35,00
 
Despesas por conta da participante:
- deslocamento até o local de saída:
- estacionamento;
- despesas com alimentação e bebidas.
- despesas com ingressos a museus e outros atrativos com ingressos pagos.
(é bom levar um re$erva!)
 
O passeio está sendo organizado pelo Circuito São Paulo. Favor entrar em contato
com Elaine Reis

(11) 5182-3974 para fazer as reservas e obter informações sobre a forma de
pagamento e esclarecimento de dúvidas.
 
Para saber mais sobre a empresa, acesse: www.circuitosaopaulo.com.br

Espaços para eventos

ago 23, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Secretária Atualizada

Neste post quero indicar vários espaços destinados  para realização de grandes eventos:

 Restaurante Skye, do Hotel Unique (fim da Brig Luis Antônio, Itaim Bibi)

- Hotel Blue Tree Morumbi (em frente ao Shopping Morumbi)
- Clube Pinheiros (Av. Faria Lima)
- Clube Monte Líbano (Av. Indianópolis – Moema)
- Sala São Paulo (Centro – faz parte do Complexo Cultural Júlio Prestes) – impressionante!
- Pinacoteca do Estado (Centro) – também é de arrasar!
- Museu da Casa Brasileira (Av. Faria Lima)
- Jóquei Club (Marginal Pinheiros)
- MIS – Museu da Imagem e do Som (Jardim Europa)
- Memorial da América Latina (Barra Funda)
- MASP (Paulista)
- MAM (Parque do Ibirapuera)
- Terraço Itália (Centro)
 
Na região da Faria Lima, há o Clube Pìnheiros. O espaço deles é muito legal!
 
Outros espaços:
 
- AMCHAM (Chácara Santo Antônio)
- America Hall (Morumbi)
- WTC Convention Center (Marginal Pinheiros)
- 011 Eventos (Vila Olímpia)
- Buffet Torres (Ibirapuera e Itaim)
- Dinho´s (Al. Santos)
- Bourbon Street (Moema)
- Churrascaria Bovinu´s (Jardins)
- Cantaloup (Itaim Bibi)
- Casa da Fazenda (Morumbi)
- HSBC Brasil (Chácara Santo Antônio)
- Via Funchal (Vila Olímpia)
- Villa Country (Barra Funda) 
- O Leopolldo (Faria Lima e Itaim)
- The History (Vila Olímpia)
- Santa Aldeia (Vila Olímpia)
Esses são apenas alguns espaços que conheço.
 

Devido a paralisação do Ministério Regional do Trabalho que te ve início em abril e até agora não foi normalizado, segue alguns endereços dos sindicatos no qual trabalhadores poderão recorrer a fim de resolver algumas pendências, como por exemplo,  homologação.

Por uma decisão judicial, os serviços não estão totalmente suspensos e os servidores estão trabalhando com metade do efetivo. Das cinco unidades regionais do trabalho, apenas a da Zona Leste está funcionando normalmente.

Funcionamento de cada delegacia, segundo informações do G1.

LOCAL ENDEREÇO SERVIÇOS

Centro

Rua Martins Fontes, 119

Só dá entrada no seguro desemprego e emite carteiras de trabalho, mas não faz homologação (funciona com distribuição de senhas)

 

Zona Norte

Avenida General Ataliba Leonel, 2764 -Santana

Emite carteiras e homologa demissões, mas não dá entrada no seguro desemprego (funciona com distribuição de senhas)

 

Zona Sul

Rua Cabo Verde, 341 – Vila Olímpia

Faz todos os serviços, mas com metade dos funcionários: seguro desemprego, carteira de trabalho e homologação de demissão (funciona com distribuição de senhas)

 

Zona Oeste

Rua Afonso Sardinha, 201 – Lapa

Faz todos os serviços, mas com metade dos funcionários: seguro desemprego, carteira de trabalho e homologação de demissão (funciona com distribuição de senhas)

Zona Leste

Rua Padre Estevão Pernet, 615 – Vila Gomes Cardim

Funciona normalmente

A saída para os trabalhadores é recorrer ao sindicato das categorias. Todos eles têm competência para realizar a rescisão do contrato de trabalho. Vale lembrar que o serviço é gratuito. O sindicato não pode alegar que está cobrando pelo serviço de xerox.

Compartilhando calendário no outlook

jul 23, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informática, Secretária Atualizada, Tecnologia

Pessoal, boa tarde!

Vamos lá, hoje quero falar um pouco de como compartilhar contatos no outlook no ambiente corporativo. Sabemos que essa incrível ferramenta traz muitas facilidades para nosso dia-adia.

Então, como abrir a agenda de alguém?

 
1. Escolha os comandos Arquivo, Abrir, Pasta de outro usuário.

2. Indique o nome do outro usuário.

3. Cliquem em OK.

Seguindo estes passos você consegue visualizar em sua tela, o calendário da outra pessoa – ao lado de seu próprio calendário.

Bom, derrepente surge alguém que lhe possa perguntar: – Mas posso abrir o calendário  de qualquer pessoa? Claro que não! Você só deve abrir daquele que te autorizou.  
Vamos então à segunda parte desta resposta: autorizar alguém a abrir meu Calendário

4. Escolha os comandos Arquivo, Pasta, Compartilhamento.
 
5. No quadro Propriedades de Sincronia que aparece, clique no botão
 Adicionar para adicionar o nome da pessoa que poderá abrir seu Calendário.
 
6. Indique o nome desejado e clique em OK.
 
 7. Ainda no quadro Propriedades de Sincronia – que volta a aparecer, defina
 os direitos que a outra pessoa terá em seu Outlook: só leitura, leitura e
 edição …
 
8. Clique em OK para terminar.
 
Pronto, o processo está completo. Pode ser que vocês encontrem um outra
 diferença nos nomes dos comandos, que podem mudar conforme a versão, mas no
 geral o processo é esse.

Os melhores sites para viajar

jul 8, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Informações úteis, Secretária Atualizada

Os 25 melhores sites para viajar

www.skyscanner. net
O buscador rastreia as passagens mais baratas entre low-costs da Europa, Austrália e Ásia. Uma boa vantagem é um gráfi co com datas e variação nos preços da tarifa, com até um ano de antecedência. Encontrou a tarifa mais em conta dos sites pesquisados (Kayak, Decolar, Skyscanner) para a rota Londres–Paris– Londres: por US$ 124, 38% menos que o bilhete do Wegolo. Porém, teve um desempenho ruim na rota Barcelona–Paris– Barcelona, com preço quase 60% acima do encontrado pelo Wegolo. (Em inglês.)
www.wegolo.com
Rastreia as passagens mais baratas em 75 low-costs. Encontrou a tarifa mais em conta dos sites pesquisados (Kayak, Decolar, Skyscanner) para a rota Barcelona–Paris– Barcelona, por US$ 133 dólares pela Ryanair – 60% mais barata que a caçada pelo Skyscanner e quase metade do preço do Kayak. Não teve o mesmo desempenho para a rota Londres–Paris– Londres: US$ 201 pela Easyjet, quase 38% mais cara que a tarifa mínima buscada pelo Skyscanner. (Em inglês.)
Onde encontro passagens baratas?
www.kayak.com
Com um eficiente sistema de busca, rastreia os preços mais baixos nos sites de 440 companhias aéreas e agências de turismo. Quem não sabe para onde ir pode usar uma ferramenta chamada Buzz, que reúne sugestões de viagens baseadas nas tarifas mais baixas encontradas em buscas recentes. Com serviço gratuito, envia informações para o seu e-mail sobre a oscilação de preços da passagem procurada. (Em inglês.)
www.decolar. com.br
Apesar de vender pacotes, diárias de hotéis e locação de carro, seu forte é mesmo a venda de passagens rastreadas em sites de 750 companhias. Diferentemente do Submarino Viagens, o principal concorrente, mostra as taxas que serão pagas na compra da passagem assim que o buscador encontra as opções. No Submarino, isso só acontece na tela seguinte. Em seu canal de ofertas, informa quando acontecerão promoções. (Em inglês.)
www.flycheapo. com
Para descobrir quais são as companhias de baixo custo que fazem determinada rota, basta colocar seu ponto de partida e de chegada que o site faz a busca em 45 empresas aéreas de baixo custo européias. O Flycheapo tem também um noticiário sobre o mundo das low-costs, que traz as últimas informações sobre as empresas aéreas. (Em inglês.)
www.attitudetravel. com
Traz links para os sites de todas as low-costs da Europa, informações sobre as tarifas mais baixas para viajar de trem e ônibus pelo continente, dicas de viajantes e ainda indica as companhias de baixo custo que voam na Ásia, na Austrália, no norte da África e no Oriente Médio. O ponto fraco é que, com tamanha quantidade de links, a navegação fica confusa. (Em inglês.)
Onde encontro informações sobre aviões, aeroportos e companhias?
www.seatguru. com
Com 350 plantas de aviões de 50 companhias aéreas, o site traz informações sobre todos os assentos da aeronave e alguns comentários sobre os serviços de bordo. Ao lado, a avaliação do A320, da Air Canada. (Em inglês.)
www.sleepinginairpo rts.net
Com a opinião de quem conhece a situação, o site criou um ranking dos melhores e dos piores aeroportos para passar a noite. Já são mais de 5 mil resenhas on-line. Entre os critérios avaliados está, por exemplo, o apoio de braço dos bancos (eles podem arruinar a soneca). Há dez anos, o aeroporto de Singapura ganha invicto o troféu Travesseiro de Ouro. (Em inglês.)
www.airlinequality. com
“O aeroporto de Guarulhos é velho e sujo em alguns pontos. Além disso, o translado para Congonhas pode ser confuso até pra quem fala português.” O internauta Steve Koening, do site airlinequality. com, que traz a opinião de passageiros sobre 560 aeroportos e 545 companhias do mundo todo. Em parceria com a World Airline Entertainment Association (WAEA), o site conduz pesquisas que classificam os melhores e os piores aeroportos do mundo. Sua própria equipa avalia, e classifica, empresas aéreas do mundo todo. (Em inglês)
Qual o melhor site de mapas e rotas?
www.viamichelin. com
Traz mais de 1,5 milhão de quilômetros esquadrinhados em 42 países europeus e destaca os endereços recomendados pelo Guia Michelin. (Há versões em 11 idiomas, mas não em português.)
Onde posso fazer reservas de hotéis?
www.booking. com
Como é Maior site de reservas, tem 45 mil endereços em mais de 10 mil destinos. Uma boa vantagem é que não cobra taxa de reserva. Em diversas buscas trouxe as melhores tarifas, com diferença de até R$ 90 em relação às diárias do hotels.com. (Tem versão em português, mas as descrições dos hotéis ainda estão em inglês.)
www.hotels.com
Como é Com 12 500 estabelecimentos em 350 destinos, o banco de dados é bem menor que o do concorrente acima. Mas conta com ótimas ofertas de descontos nas diárias que podem chegar a 70%. (Tem versão em português.)
www.euro-hotels. com
Como é Em parceria com a agência de turismo on-line Orbitz, o site rastreia o preço das diárias em 7 mil hotéis de 28 países da Europa. Ao fazer uma reserva, o cliente acumula pontos, como em um programa de milhagem, que se revertem em descontos nas tarifas ou até em diárias de graça. (Em inglês.)
Há bons sites de hostels?
www.hihostels. com
Na página da Hostelling International, a associação mundial de hostels, dá para fazer reservas nas unidades da rede e conhecer a avaliação de hóspedes. Para ser listado, o hostel precisa cumprir regras, como ter uma área segura para bagagem. (Em inglês.)
www.europefamoushos tel.com
Para fazer reservas nos 20 albergues mais badalados da Europa – nenhum deles está no site da Hostelling International –, como o Pink Palace, na Grécia, famoso por suas festas. Se estiverem lotados, clique no link More, em Rest of Europe. (Em inglês.)
Quais as boas agendas culturais online?
www.whatsonwhen. com
Quando usar Para saber a boa da semana e do fim de semana Como funciona Trata-se de um guia atualizado de festas, competições e celebrações em 143 países. (Em inglês.) Ponto fraco Também indica eventos manjados, como festas de Natal, ou muito micados, como o Campeonato Mundial de Carregamento de Esposas no Colo, que acontece em julho, na Finlândia.
Quais os melhores sites de viagem da internet?
www.fodors.com e www.frommers. com
O forte desses dois guias americanos é a indicação de hotéis, restaurantes e atrações no mundo todo. No Fodor’s, além de avaliação da equipe, há também a crítica de internautas. (Em inglês.)
www.lonelyplanet. com
Pela quantidade de mensagens no fórum Thorn Tree, logo se vê que a troca de dicas entre os viajantes é o ponto forte. O canal Travel Stories traz relatos de viagens. (Em inglês.)
Onde posso comprar pacotes pela internet?
www.expedia. com
É um dos mais conhecidos conglomerados de ofertas de viagens. Além de pacotes, vende também passagens aéreas e cruzeiros, faz locação de carros e reservas em hotéis. Um de seus pontos fortes é a quantidade de promoções.(Em inglês.)
www.lastminutetrave l.com
Essa agência on-line rastreia as melhores ofertas de última hora para pacotes de viagens e também passagens aéreas. Quem já sabe o destino pode ir direto ao Speed-book. Precisando de inspiração? Em Destinations aparecem as últimas ofertas dos destinos mais populares. (Em inglês.)
www.submarinoviagen s.com.br
É uma agência on-line brasileira, com funções bem similares às do expedia.com. Mas, diferentemente do site americano, parcela a viagem em até dez vezes sem juros. Com a ferramenta Web-check-in, é possível fazer o check-in on-line em 11 companhias aéreas, como Gol, TAM, TAP e Lufthansa.
Onde encontro dicas de conversão de moeda, ligações inernacionais e fuso horário?
www.oanda.com
Para conversões em 164 moedas, clique em FXConverter. Em FXCheat- Sheet está uma tabela para imprimir com várias quantias, como 5, 10 ou 100, revertidas na moeda de seu destino. (Em inglês.)
www.embratel. com.br
Nos canais Ligar do Exterior para o Brasil e Ligar do Brasil para o Exterior, há uma lista de códigos telefônicos do mundo inteiro. Também é possível calcular o valor de uma chamada internacional para o Brasil.
www.timeanddate. com
Mostra o horário em várias cidades, calcula distâncias no mapa-múndi e até o hora que o sol vai nascer ou se pôr na semana seguinte. (Em inglês.)

Sites para tradução

jul 4, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Dicas English, Secretária Atualizada
Tem um interessante, o www.answers. com, que traz a explicação em inglês e o áudio da pronúncia; se você rolar a tela, há traduções para vários idiomas, inclusive o português.
 
Dê também uma olhada neste link (entre com o seu ID do yahoo cadastrado no grupo), onde há vários sites úteis indicados por assinantes do Secretariado Brasil:
 
 
Em casos mais difíceis, quando você não consegue encontrar a tradução, você pode consultar tradutores profissionais gratuitamente através do site www.proz.com.
http://www.google. com.br/translate_t
Boa sorte!

Registro Profissional – SRTE

jul 4, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Secretária Atualizada

Registro Profissional  

Sabemos que para exercer a Profissão do Secretariado Executivo, após 5 anos de experiência, ou cursos afins, é preciso obter o Registro do Profissional e para retirar seu registro , é preciso seguir alguns procedimentos, conforme abaixo e para mais esclarecimentos entre em contato com o Sindicato do seu estado.

Art.6º. O exercício da profissão de Secretário requer prévio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho e far-se-á mediante a apresentação de documento comprobatório de conclusão dos cursos previstos nos incisos I e II do Art.2º. desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS. 

Para o técnico em Secretariado você deve ter os seguintes documentos:

· Requerimento preenchido (anexo 1). 
· Xerox (simples) da CTPS, das seguintes páginas: Foto e Qualificação Civil. Contrato(s) de Trabalho que somem, pelo menos 36 meses (ininterruptos ou intercalados) até 30.09.1985. 
· Xerox (simples) do RG. 
· Xerox (simples) do diploma do 2ºGrau (em qualquer área, frente verso). Concluído até 30.09.1985. 
· Declaração (anexo 2), em papel timbrado, do(s) empregador(es) do período acima citado (vide modelo), com identificação de quem assina (nome completo/cargo) . 
OBS: Todas as xerox devem estar acompanhadas dos respectivos originais em caso de não possuir diploma de curso até 30.09.1985, considerar como prova de tempo de serviço, 5 anos ininterruptos, ou dez anos intercalados (até a mesma data).
Só serão protocolados processos com todos os documentos acima. 
Horário de atendimento: Das 9h Às 15h. 

SECRETARIADO EXECUTIVO:

Requerimento preenchido (Anexo 1). 
· Xerox (simples) da CTPS, das seguintes páginas: Foto e Qualificação Civil. Contrato(s) de trabalho que somem, pelo menos, 36 meses (ininterruptos ou intercalados) até 30.09.1985. Todas as alterações salariais do período acima. 
· Xerox (simples) do RG. 
· Xerox (simples) do diploma de Curso Superior (em qualquer área, frente e verso), concluído até 30.09.1985. 
· Declaração (anexo 2), em papel timbrado do(s) empregador(es) do período acima citado (vide modelo), com identificação de quem assina (nome completo/cargo) . 
OBS: Todas as xerox devem estar acompanhadas dos respectivos originais em caso de não possuir diploma de curso superior concluído até 30.09.1985, considerar, como prova de tempo de serviço, 5 anos ininterruptos, ou dez anos intercalados (até a mesma data). 
Só serão protocolados processos com todos os documentos acima.

. Não esquecer o anexo, conforme modelo.

ANEXO 1Ao Ilmo. Sr. Delegado Regional do Trabalho em (Estado). ____________ _________ _________ _________ _________ _____
(nome completo) portador do RG no. ________ e Carteira de Trabalho no.____ série ______residente à rua_________ _______ no.________bairro ____________ _________ ________ na cidade de ____________ _____ REQUER, mui respeitosamente de V.Sa. seu registro como ____________ _________ ___ na função de ____________ _____, em conformidade com a Lei no. ____________ ________ .

Nestes Termos, 
Pede Deferimento.

São Paulo, ______ de ____________ ____ de _______.

____________ _________ _________ _________ _____
(assinatura) -Telefone p/contato ____________ _________ __

ANEXO 2MODELO (Papel timbrado da Empresa) 

 
DECLARAÇÃO

 


Declaro, para fins de obtenção de registro profissional na DRT/SP, sob as penas do Artigo 299 do Código Penal que ____________ _________ _________ ______ portara da CPF no. ____________ _________ __ série ________, foi registrada nesta empresa na função de ____________ _________ __ no período de ___/___/____ a ___/___/___ , exercendo as atribuições de SECRETÁRIA EXECUTIVA no período de ___/___/___ a ___/___/___ conforme artigo 4o. da Lei 7377/85 e 9261/96, a saber:
· planejamento, organização e direção de serviços de secretária. 
· assistência e assessoramento direto a executivos. 
· coleta de informações para a consecução de objetos e metas de empresas. 
· interpretação e sintetização de textos e documentos. 
· taquigrafia, discursos, conferências, palestras e explanações, inclusive em idioma estrangeiro. 
· versão tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa. 
· Registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas. 
· orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefe. 
· conhecimentos protocolares. 
São Paulo, (data recente).
____________ _________ _________ ___
nome legível do declarante, cargo e assinatura do mesmo com figura reconhecida.

 

Fonte: Fenassec@fenasse.com.br

Bom comportamento no trabalho

jun 30, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Artigos-profissão, Educação, Secretária Atualizada

Como você se porta no seu local de trabalho?

O fato é o seguinte: a gente passa a maior parte do tempo da vida com as pessoas com quem trabalhamos. Muito mais tempo do que com os amigos, os namorados, a família. Curiosamente, o horário nobre do dia de todos nós é entre pessoas que não escolhemos, não conhecíamos antes e de quem podemos, inclusive, não gostar. No entanto, bem ou mal, funciona. E pode funcionar ainda melhor se cada um observar pequenos cuidados para uma política de boa convivência. Não custa nada e torna 8 horas do seu dia muito mais agradáveis. Fala a verdade: não é pouca coisa! Algumas sugestões essenciais para um bom comportamento no nosso dia-a-dia.

1. Não invada o ambiente com a música do seu computador. Você pode amar as Cansei de ser Sexy, mas seu vizinho pode odiar.
2. Não se isole com o fone de ouvido a ponto de obrigar seus colegas a levantar e bater em seu ombro para falar com você.
3. Preste atenção em seus gestos e evite: batucar com a caneta enquanto fala ao telefone, causando um barulho irritante para quem está ao lado; tamborilar sistematicamente com a ponta dos dedos a mesa de reunião; assoviar baixinho enquanto escreve seus relatórios; balançar as pernas ou fazer isso chutando (ainda que de leve) os pés da mesa.
4. Cuidado com tiques pouco higiênicos como ficar mexendo no nariz, fungar o nasal como se estivesse resfriado ou produzir horríveis roncos e resfolêgos como se o pulmão fosse sair pela garganta.
5. Não abuse do perfume nem da falta dele. Um cheirinho de limpeza é sempre muito agradável.
6. Telefonemas particulares devem ser rápidos e em tom baixo. Alias, não fale alto nunca.
7. Ao sair para um cafezinho, leve seu celular para que ninguém tenha que aturar os sons das chamadas enquanto você está fora.
8. Não coma na mesa de trabalho para não enjoar seu vizinho com o cheiro da comida. E, ao terminar o lanche, deixe a mesa impecavelmente limpa.
9. Não fume, em hipótese nenhuma, na mesa de trabalho. Não adianta abrir a janela e fumar ali do lado. Saia e vá ao local de fumantes.
10. Se atender uma ligação para um colega ausente, não precisa dizer que ele está no banheiro. Basta dizer que ele não está por ali naquele momento e tome nota do recado. Não custa nada.
11. Seja bem educado, sempre. Sorria e diga bom dia, diga muitas vezes por favor e obrigado e diga “até amanhã” aos seus colegas, porteiros, manobristas, telefonistas, faxineiros e chefes.

Parece óbvio? Pois não é. É só lembrar quantas vezes esses pequenos hábitos dos colegas já deixaram você irritado no escritório. Trabalho exige concentração e requer condições mínimas e civilizadas para que seja realizado. E vocês sabem: ninguém é chic se não for civilizado.

Fonte: Revista Você S/A 

Modelos de Cartas Comerciais

jun 29, 2010 Author: Fabi Alves | Filed under: Secretária Atualizada
  • ATA

 CONCEITO:

Ata é um registro exato escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para um determinado fim.

            Ata é um documento usado para relatar todos os acontecimentos, discussões, propostas, votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembléia, congresso, evento, etc… É assinada ou autenticada pelas pessoas que participaram e compareceram nestes acontecimentos.

            Nas atas não se admitem rasuras de nenhuma espécie, pois se isso ocorrer, perde a veracidade do documento.

            Muitas vezes a ata é registrada em um livro especial, para evitar futuras fraudes.

  • Partes que compõem uma Ata:

      Título e número da ata – Ex.: Ata 10ª da reunião ordinária de…;

      Data, hora, dia, mês, e ano;

      Local, rua, número, cidade;

     Convocação prévia que determinou a reunião;

     Finalidade da reunião;

   Nome e qualificação – (Sócios, executivos, acionistas);

  Assuntos discutidos, votações;

  Fecho, encerramento dos trabalhos;

  Assinaturas;

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Modelo 1 CONTEÚDO – ATA TRADICIONAL:

  

ATA DA ASSÉMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DE PESCADORES DE AMARALINA

Aos vinte (vinte) dias do mês de Novembro de 2003 (dois mil e três), pelas 22:00 (vinte e duas horas), na sede social localizada na Rua Timbó, número 20 (vinte), no bairro de Amaralina, desta cidade de Salvador, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária, sócios da Associação de Pescadores de Amaralina, CNPJ. No.8009090/0001, representando a totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas no Livro de Presença. Assumindo a presidência dos trabalhos, na forma prevista no Estatuto, o sócio Figueiras, convidou a mim, sócio Roberto Luis, para secretariar a Assembléia. Formada assim a Mesa, o Sr. Presidente encerrou o Livro de Presenças e declarou aberta a Assembléia, convocada pelo Aviso do dia 16 (dezesseis) deste corrente mês, publicado no pátio da Creche “Filhos de Peixe”, situada neste bairro de Amaralina. Aviso – “Ficam convidados os senhores sócios para se reunirem em Assembléia Geral Extraordinária, em primeira convocação, no dia vinte de Novembro corrente, às 22:00, com o quorum declarado no Estatuto, ou às 22:30 (vinte duas e trinta) minutos, com qualquer número de participantes, na sede social, Rua Timbó, número 20, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da Diretoria, com a seguinte pauta: a) reforma e consolidação do Estatuto; b) o que ocorrer. Salvador, 16 de novembro de 2003. Figueiras – Diretor- Presidente“. Dando prosseguimento aos trabalhos, o Senhor Presidente determinou que se procedesse à leitura da proposta (deve-se escrever toda a proposta) da Diretoria, citada na pauta da convocação. Terminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em voz alta, por mim, na qualidade de Secretário ad hoc, o Senhor Presidente submeteu à discussão dos presentes a nova redação da proposta para o Estatuto, artigo por artigo, e, ao final da discussão, como não houve qualquer sugestão ou emenda, foi a matéria posta em votação pelo Senhor Presidente, resultando unanimemente aprovada, em conseqüência do que ele declarou que o Estatuto da Associação passava, então, a vigorar com a redação constante da proposta aprovada.

Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a reunião para que fosse lavrada esta ata, no livro próprio, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim que redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando o Senhor Presidente por encerrada a Assembléia.

(seguem as assinaturas, logo após, sem deixar espaços

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Modelo 2 – FORMULÁRIO DE ATA –SÍNTESE

Reunião de:                                                                    Ata da Reunião

ASSUNTOS TRATADOS:

Convocados:                                                                       Assinaturas:

 Não compareceram:

 

 Encaminhamentos:

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Data:                                                                      Coordenador:

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  • ATESTADO

 

CONCEITO: Atestado é um documento que se afirma por uma pessoa favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato, comprova a existência de um ato que se consumou.

             As repartições públicas, em razão de sua natureza, fornecem atestados e não declarações.

O atestado difere da certidão, porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos transitórios.

  • Os atestados mais comuns:

     Certidão de idade;

      Atestado de sanidade mental;

      Atestado de óbito;

     Atestado de boa conduta;

    Atestado de bons antecedentes;

      Atestado de exame médico,

     Atestado de vida;

     Atestado de residência;

    Atestado de idoneidade moral,

    Atestado de vacina;

Modelo 1 CONTEÚDO

EMPRESA TUDO SEI INFORMÁTICA

Rua: Câmara, n.84, Bairro: Ingá

Tel:5561-4453  e-mail: tudsei@informatica.com.br  CNPJ:. 01.333.444/0001-11

 ATESTADO

Atesto para fins de registro curricular, que o Sr. Falcão Neto, estagiário, trabalhou nesta empresa, no período de novembro de 2008 à dezembro de 2008, onde ingressou mediante aprovação em testes de capacitação a que se submeteu, havendo sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exercício se demitiu por interesse pessoal, nada constando contra este.

São Paulo, 25 de novembro de 2008.

Wagner Motta

Diretor de TI

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Modelo 2 CONTEÚDO

Atestado

                                   Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr………………, brasileiro, solteiro, nascido em, 1965 de quinze de março, na cidade de São Paulo, filho de ……………… e …………, portador da Carteira de Identidade n°35…………1, residente e domiciliado nesta cidade, na rua.Juscelino Adamastor, n°.., nada sabendo em desabono à sua conduta, até a presente data.

São Paulo, 25 de outubro de 2005

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  • AVISO

CONCEITO: Aviso é um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis.

            Aviso é um instrumento de comunicação rotineira entre departamentos e funcionários da empresas.

            O aviso é usado na correspondência particular, oficial e empresarial. Muitas vezes, aproxima-se do comunicado, do edital ou do oficio. Geralmente não traz destinatário, fecho ou expressões de cortesia.

  • O aviso pode ser uma comunicação

 

    Direta ou indireta;

    Unidirecional;

   Multidirecional;

   Redigida em papel próprio;   Afixada em local público;

   Publicada através da imprensa;

Modelo 1 CONTEÚDO

AVISO

AOS ESTUDANTES DO BECO DA CULTURA

As Diretorias das Escolas do Beco da Cultura levam ao conhecimento de todos que, a partir do próximo mês de abril, darão inicio à pintura externa dos muros das escolas, e desejam informar àqueles estudantes que realizarão pinturas, desenhos e artes nestes, com a intenção de decorar e personalizar o patrimônio escolar que é de todos nós, devem comparecer á Diretoria no dia 1º de Abril para acertarmos as atividades e materiais.

Atenciosamente,

São Paulo, 22 de março de 2008.

Maria Gersilda ………., etc.

Diretora da Escola tal.

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  • CONTRATO

 

  • CONCEITO:  Contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas (físicas ou jurídicas) entre si , para estabelecer, transferir ou  modificar ou anular uma relação de direito ou obrigação.

            Um contrato de maior seriedade e com implicações jurídicas deve ser feito por um advogado.

  • O assunto pode ser o mais variado possível:

      Compra;

      Venda;

      Prestação de serviço;

      Acordo entre pessoas;

      Acordo entre entidades;

Modelo 1 CONTEÚDO

Contrato Simples

            Por este instrumento particular, Paulo Sousa, brasileiro, casado, comerciário, residente e domiciliado na Rua Adamastor …………, 12 – ap. 1, nesta Capital, e João de Alencar, brasileiro, solteiro, pintor, residente e domiciliado na Rua Amapá, 23, também nesta Capital, Contratam a pintura da residência do primeiro contratante, conforme orçamento condições apresentadas.

            O preço total combinado (incluído material) é de R$ 10.000,00 (dez mil reais), pagos proporcionalmente á execução do serviço.

            O prazo maximo previsto para entrega da referida pintura é de novembro de 2008.

           São Paulo, 01 de outubro de 2008.

Paulo Sousa   _________________      João de Alencar _______________

 Testemunhas:_______________________

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  • DECLARAÇÃO

 CONCEITO:  Declaração é um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos, pode ser feita por pessoa física ou jurídica.

            Ela é a firmação da existência ou da inexistência de um fato ou situação.

            A declaração pode ser dada em causa própria ou referir-se a outra pessoa.

MODELO DE DECLARAÇÃO DA EMPRESA

(preferencialmente em papel timbrado da mesma)

 

            A empresa CAR SYSTEM TECHNOLOGY, situada à rua, São Jerônimo, 55, na cidade de São Paulo, inscrita no CNPJ sob o nº. 04.154.555/0001-11, declara para fins de matrícula no curso de Pós-graduação em Gestão Industrial desenvolvido pela FINDES/IEL-ES e Fucape que o (a) Sr (a). Maria do Carmo Nunes:

(   ) atua regularmente nesta empresa na função/cargo de secretária, ou (   ) está autorizado a realizar nesta empresa atividades necessárias à execução de tarefas e trabalho final do curso acima citado.

São Paulo, 01 de outubro de 2008.

Carimbo e assinatura da empresa

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  • ABAIXO-ASSINADO    

CONCEITO: Abaixo-assinado é um requerimento ou manifestação coletivo, em que não se colocam, no início, os nomes dos requerentes, mas apenas uma referência para identificá-los.

  • Forma de Conteúdo:

      Possui linguagem clara e objetiva; 

      Devem constar nome e cargo do destinatário; 

      Deve sempre ser redigido na primeira pessoal do plural; 

      Expõe sempre argumentos e justificativas para reforçar seu pedido;

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Modelo de Abaixo-assinado

Ao Excelentíssimo Senhor Prefeito de Manaus

                        Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados na rua das Flores, bairro da paz, nesta cidade de Rio de Janeiro, solicitam de V.Exª, a  instalação de coletores seletivos de lixo, a fim de atender ao projeto comunitário de reciclagem de plásticos, alumínio e vidros.

                        Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse documento em três folhas numeradas e assinadas por todos os moradores, e em duas vias que serão protocoladas em seu Gabinete.

                        Nomeamos o morador José de Jesus Silva, fone 200-0101, como nosso representante, caso V.Exª necessite de outras informações.

                        Rio de Janeiro, 01 de outubro de  2004

Nome identidade endereço Rubrica
José de Jesus Silva 0X0.0X0 Seseg/AM Rua das Flores, 01  
Maria da Dores Souza 001.999 SESEG/AM Rua das flores, 03  
Etc. Etc. Etc.  
José de Jesus Silva 0X0.0X0 Seseg/AM Rua das Flores, 01  
José de Jesus Silva 0X0.0X0 Seseg/AM Rua das Flores, 01  
Maria da Dores Souza 001.999 SESEG/AM Rua das flores, 03  
Etc. Etc. Etc.  

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  • EDITAL

CONCEITO:

 

            Edital é um instrumento de notificação pública escrito que se afixa em local de acesso dos interessados ou se publica (integral ou resumidamente) num órgão de imprensa oficial ou particular.

Neste documento contém determinação, aviso, postura, citação etc.

Observação: Nem sempre, no EDITAL, aparece a palavra EDITAL.

MODELO DE EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO

PELO PRESENTE EDITAL, FICAM OS MÉDICOS DO CORPO CLÍNICO DESTE ESTABELECIMENTO DE SAÚDE CONVOCADOS A COMPARECEREM NO PRÓXIMO DIA 05 / 11 /2008, NO PERÍODO DAS 10:00 ÀS 17:00 HORAS, NA SALA Nº. 05, SITUADA NO 1º  ANDAR, A FIM DE PROCEDER COM A VOTAÇÃO PARA ELEIÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA MÉDICA DESTA INSTITUIÇÃO.

NA OPORTUNIDADE, INFORMAMOS QUE OS INTERESSADOS A SE CANDIDATAREM A CARGOS NA REFERIDA COMISSÃO, DEVERÃO PROVIDENCIAR SUA INSCRIÇÃO JUNTO A ESTA DIRETORIA CLÍNICA ATÉ 15 (QUINZE) DIAS ANTES DA DATA DA ELEIÇÃO ACIMA ENUNCIADA.

SÃO PAULO, 25 DE     OUTUBRO DE 2008.     

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DR.Anderson Matos

DIRETOR CLÍNICO

  • OFÍCIO

CONCEITO:  Ofício é uma correspondência externa usada principalmente pelos autoridades, órgãos de governo e autarquias, para comunicação de assuntos entre subalternos e superiores nos órgãos da administração púlbica. O papel utilizado é o tamanho-ofício. Os destinatários podem ser particulares, com os quais se queira tratar assuntos de caráter oficial.

  • Finalidade do Ofício:

      Comunicação de fatos;

      Decisões;

      Determinações;

      Convites;

      Cumprimentos ou agradecimentos;

      Solicitações

  • Tipos do Ofício:

      Internos; 

      Externos; 

  • Estrutura do Ofício:

      Timbre ou cabeçalho;

      Índice e número;

      Local e data;

      Ementa ou assunto;

      Vocativo;

      Texto;

      Fecho;

      Assinatura;

      Endereço;

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Modelo Ofício

TIMBRE

Escola Normal do Distrito Federal

Of. Nº 11/91
Brasília, 26 de março de 1991

           Senhora Delegada:
          

Vimos, por meio, apresentar a V. Sª a professora do Ensino Médio II, Maria de Fátima Vellas, lotada nesta Escola, e titular da cadeira de Física, que, por indicação superior, ficará à disposição da Primeira Delegacia de Ensino até dezembro do corrente ano.
           Solicitamos, por outro lado, que seja encaminhada, até o dia 05 (cinco) de cada mês, o atestado de efetividade da referida professora, afim de que a mesma não seja prejudicada em relação à pontualidade dos vencimentos.
 
 
 

 

   Sendo o que se apresenta no momento, subscrevemo-nos,

Atentamente,

 

Ana Maria das Dores Fortes
DIRETORA

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  • PROCURAÇÃO

CONCEITO:  Procuração é o instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes à outra. A procuração pública é lavrada em cartório; a particular é geralmente conservada sem registro.

MODELO DE PROCURAÇÃO 

EU, José Bezerra Lima, brasileiro, São Paulo, solteiro, RESIDENTE E DOMICILIADO EM São Paulo , SP, Rua. Manuel Jorge, 166 ,RG 34.333.261.1, CPF 007.678.555-80, NOMEIO MEU (MINHA) PROCURADOR (A) O SR(A) Francinaldo Sousa Xavier, brasileiro, São Paulo, soltei, RESIDENTE E DOMICILIADO EM São Paulo, Av. Jangadeiro,555, RG. 33.969.888., CPF 008.352.512-24, PARA FINS DE doença, JUNTO À UNIVERSIDADE FEDERAL DA São PAULO, PODENDO EM MEU NOME, REQUERER, INSCRIÇÃO no Processo Seletivo para ingresso nos Cursos do Programa de Formação de Professores de Ensino que atuam na Rede Estadual.

São Paulo, 22 de outubro de 2000

José Bezerra Lima

  • RECIBO

 

 

CONCEITO: Significa o documento em que se confessa ou se declara o recebimento de algo. Normalmente, é um escrito particular. Alguns tipos de recibo: recibo de pagamento (indica a quitação do pagamento de uma dívida, em sua totalidade ou parcialmente); recibo por conta (sempre parcial); recibo por saldo (indica uma quitação referente a todas as transações até sua data

 MODELO RECIBO

RECIBO

    N001003     Valor R$ 300,00

 Recebi da AUTOMOTIVE ALARMES LTDA á importância supra de R$ 300,00 (Trezentos Reais) referente adiantamento referente ao Projeto Tracan Case.

São Paulo 24 de outubro de 2009

Josenaldo Ramos de Morais

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  • MEMORANDO

 CONCEITO: O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. 

Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

Modelo de Memorando

MEMORANDO N.º… – SEMED                                            

 Em, 10 de janeiro de 2000.

Do: Secretário Municipal de Educação

Ao: Superintendente da Área de Informática

Assunto: Administração e Instalação de microcomputadores.

Nos termos do “Plano Geral de Informatização”, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores neste setor.

2. Sem esclarecer maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas que o ideal seria  que o equipamento fosse dotado de disco rígido e de monitor padrão “17” Quanto a  banco de dados.

3. O treinamento de pessoal para atualização do Maeker a cargo da Seção de Treinamento do Planus, cuja chefia já manifestou seu acordo a respeito.

4. Devo mencionar, por fim, que a informatização na qualidade dos serviços prestados.

Atenciosamente

Francinaldo Ramos,

Secretário Municipal de Educação

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  • CURRÍCULUM VITAE

CONCEITO: É um documento em que devem constar dados e informações pessoais e profissionais de alguém que quer se apresentar e dizer quem é, o que sabe fazer e a experiência que já adquiriu. Tem por objetivo qualificar uma pessoa perante empresa, instituição e outros, a fim de contratado, promovido ou prestigiado profissionalmente.

Existem dois tipos básicos de currículo, a depender de seus objetivos e destinações:

a) Currículo Acadêmico – voltado para a área universitária e para as atividades de cultura, de uma maneira geral;

b) b) Currículo Profissional - para o ingresso no mercado de trabalho. Este, geralmente, é

mais resumido, enxuto e objetivo, do que o currículo acadêmico

Modelo Curriculum Vitae

Nome completo**

São Paulo – SP

Casado

Endereço: Rua da Paz, n° 1000 – Flores – Manaus/AM

Telefone: (92) 111-3333                Celular: 9999-9999

Formação:

        Superior Completo  – Bacharel em Ciências Contábeis pela Ufam – turma de 2000

       Especialização: Auditoria Contábil, pela FEG, turma de  2002

Experiência Profissional:

        Suframa – Serviços prestados – 2002 – 2004

        Amazônia Comercial – Gerente Administrativo Financeiro – 2004

 Conhecimentos em Informática:

        Informática básica em ambiente Windows

        Excel Básico e Avançado

        OpenOffice Planilha

        OpenOffice Texto

 Idiomas: Inglês – Avançado / Espanhol – Básico

 Capacitação:

□        Contabilidade Bancária – CRC – 40h/a – 2001

□        Balanço Financeiro – Auditores Associados – 2002

□        Congresso Brasileiro de Auditoria  – Rio de Janeiro – 2002

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    DSCF0342IMG_3822Desert Dance Festival 2009 - Satkn

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