Olá minhas cara colegas de profissão, hoje listarei algumas regrinhas básicas para uma mesa bem organizada.

Tendo em vista que nós Secretárias desenvolvemos muitas atribuições dentro da Empresa, temos que nos adapatar a organização,  que sabemos,  é um pouco difícil, porém   de extrema importância para nós e principalmente a òtica de nossos superiores.

Além do mais é super desagradável recebermos visitas em nossa sala, estando com a mesa “daqule jeito”, não é mesmo! Eu mesma já fiquei constrangida com tal situação.

 

Então vou listar apenas 5 pontos importantes e muito eficaz, que  eu particularmente utilizo. 

1° Faça um check-list das suas tarefas diárias, assim ficará mais fácil começar a se organizar;

2° Resolva um problema de cada vez sempre dando prioridade aqueles que são  mais urgentes;

3º Procure despachar ou  arquivar imdiatamente todos  os documentos que chegam à suas mãos, assim você evitará acúmulo em sua mesa;

4º Outra coisa  que tenho sempre comigo é o  arquivo de mão, isso facilita muito a vida de uma Secretária,  podendo deixar todas as papeladas dentro deste arquivo e consequentemente sua mesa permanecerá ” organizada” e aos poucos você pode ir se organizando, fazendo a limpeza do seu arquivo.

5º Deixe em sua mesa somente o que for de utilidade no seu dia-a-dia. Ex: caneta, lápis, bloco de anotação, agenda, grampeador e/ou  o que você achar útil.

É isso! São regrinhas simples e básicas que coloco sempre em prática. Você também praticando, verá sempre sua mesa, muito bem organizada.

Estou sempre aberta à alguma outra sugestão, podemos trocar idéias e experiências. 

Neste post vou mostra passo-à-passo a forma correta de você elaborar um contrato com cláusulas exigidas por lei, conforme aprendi em uma aula de contabilidade. Preste atenção e veja como é simples e fácil.

Contrato Social: Instrumento legal de constituição de empresas que estabelece suas  regra gerais de funcionamento e  também os  direitos e deveres de seus sócios.     (N.C.C. Lei 10.406/02)

Primeiramente você precisa definir a sua Razão Social, que nada mais é, que   Nome comercial da empresa declarado em Contrato Social.

À partir daí você tem uma sequência a seguir:

Preâmbulo: Espaço destinado nos Contratos Sociais para informações pessoais dos sócios.

-         nome completo;

-         nacionalidade;

-         estado civil;

-         profissão;

-         documentos pessoais;

-         endereço.

 Depois disso temos as claúsulas contratuais conforme segue:

Sede Social:    Cláusula destinada á informar o endereço comercial da empresa e também  (Cláusula 1º )    destinada a ratificar a razão social da empresa.

Objeto Social: Cláusula destinada    á   informar  de   forma detalhada  o  que  a   empresa  (Cláusula 2º) pretende realizar.

Capital Social: Estabelece o valor de ingresso de cada sócio na sociedade.(Cláusula 3º)

Pró – Labore: Estabelece o valor das retiradas dos sócios. (Cláusula 4º)

Pronto seu contrato está feito! Esses são os critérios básicos, claro que dependendo do rumo que a sua Empresa for tomar, como por exemplo, saída de sócio, mudança de razão social, entre outras, o seu contrato também obrigatoriamente tem que ser modificado.

 

• Conheça as 11 regras principais para caça ao emprego no mundo online.

11. Seja persistente. Use aquelas ferramentas de busca e banco de dados de empregos. Procure direto nos websites das empresas. 

10. Faça pesquisa inteligente sobre empresas e universidades; a maioria possui websites. (É melhor do que pedir relatórios anuais pelo correio!). 

9. Tenha três versões de seu currículo à disposição:

• a versão em papel, incluindo diferente fontes em negrito/itálico;
• a versão escaneável (sem fontes em negrito ou itálico);
• a versão eletrônica (textos em ASCII podem ser colados num e-mail ou formulário de internet).

8. Verifique a ortografia e gramática antes de mandar e-mails. 

Claro que o e-mail não é a mesma coisa que um documento convencional, mas nunca se sabe QUEM vai acabar lendo… Hoje em dia, muitas empresas recompensam seus funcionários com bônus em dinheiro caso recomendem bons candidatos a empregos, portanto até mesmo um e-mail “informal” pode uma hora ser lido por um gerente de contratação.

7. A entrevista informal é razoavelmente fácil de se conseguir através do e-mail, portanto aproveite esta vantagem.

6. No processo de procura por emprego, as pessoas que você conhece são geralmente mais úteis do que ter o chamado currículo perfeito. Mantenha contato com os amigos da faculdade, da pós-graduação, mentores do passado ou atuais, e ex-patrões, tanto via e-mail quanto por telefone. 

 

5. Fique a par das atividades de possíveis empregadores verificando os seguintes sites entre 1 a 2 semanas antes de suas entrevistas:

• PRNewsWire
• The New York Times
• The Wall Street Journal (é necessário assinatura mas muitas bibliotecas possuem acesso online a este)
• Businessweek

4. Faça um acompanhamento das entrevistas de trabalho e das entrevistas informais via e-mail. É mais rápido do que uma carta convencional e mostra que você é diligente.

3. Às vezes os empregadores perguntam por informações relacionadas ao histórico profissional via e-mail antes de você aparecer na entrevista ao vivo. Não confunda o pedido via e-mail como nada mais do que uma parte de todo o processo de entrevista!

2. Conseguir o tom apropriado num e-mail pode ser bem difícil. Ficou muito despojado? Muito formal? Muito discursivo? Resumido demais? Pratique com seus amigos e até seus pais. 

1. Apesar da crescente presença do mundo online, nada supera um ótimo telefonema ou um encontro ao vivo. Nada. Um  encontro ao vivo que inclua alimento é melhor ainda. (Não é a toa que na maioria dos congressos de ciência e de negócios o networking é muito melhor e produtivo durante as refeições.)

Fonte: Recebido via e-mail

Depois da Netiqueta, que é muito requisitada principalmente no âmbito empresarial no uso de e-mails, surgiu agora o TWITTIQUETA, ou seja, a etiqueta do twitter.

A idéia nada mais é,  que evitar as gafes que os usuários cometem ao twittar.

Para isso, é preciso, antes de tudo, saber qual o objetivo da ferramenta.

No Twitter, os usuários criam seus perfis e escrevem mensagens concisas, de até 140 caracteres, pelo celular ou pelo site do Twitter. Cada usuário escolhe os perfis que irá seguir, para acompanhar todas as atualizações feitas pelo perfil seguido.

Dessa forma, ao criar seu perfil no Twitter, você irá seguir perfis e será seguido por outras pessoas que se interessarem pelo seu perfil/ suas mensagens postadas.

O interessante do Twitter é que você pode se atualizar a partir das mensagens publicadas pelos perfis que escolheu seguir. Ou seja, o foco tem sido muito mais a atualização e as parcerias do que encontrar amigos, como ocorre em outras redes de relacionamento, como o Orkut e o Facebook.

Após entender o princípio básico do Twitter, vamos às dicas básicas que compõem a Twittiqueta.

1. Decida se irá usar seu perfil profissionalmente ou apenas socialmente, para twittar sobre amenidades. Criar um perfil profissional pode ser muito vantajoso para divulgar textos, trabalhos e serviços. 

 2. Utilize como ferramenta de divulgação, mas não use como spam. Ou seja, faça propaganda positiva, que atraia seguidores e dê visibilidade a sua empresa/ seu perfil.

3. Não siga todos que seguem seu perfil só por educação. 

4. Escolha quem irá seguir avaliando o interesse e o grau de relevância do que a pessoa publica.

 5. Respeite o número máximo de caracteres (140). Se a mensagem for maior, não divida em inúmeros posts, como se fosse um texto. No Twitter, menos é mais.  

 6. Publique o que for relevante considerando o que a mensagem agrega ao seu perfil. E lembre-se: com o Twitter, é possível melhorar o posicionamento nas buscas do Google, portanto, divulgue aquilo que contribui positivamente para sua imagem/ de sua empresa.

7. Não confunda o Twitter com um chat ou MSN. São ferramentas com objetivos diferentes.

8. Não descreva sua rotina, como se fosse um famoso.

9. Crie um blog ou um site para publicar textos maiores e insira o link nas mensagens concisas que postar no Twitter.

10. Escreva corretamente, sem erros ou vícios de linguagem.

 Fonte:  Recebi essa excelente dica na minha caixa de e-mails e achei muiito interessante postar, afinal quem não comete gafes neste mundo virtual!!