Pessoal, boa tarde!

Vamos lá, hoje quero falar um pouco de como compartilhar contatos no outlook no ambiente corporativo. Sabemos que essa incrível ferramenta traz muitas facilidades para nosso dia-adia.

Então, como abrir a agenda de alguém?

 
1. Escolha os comandos Arquivo, Abrir, Pasta de outro usuário.

2. Indique o nome do outro usuário.

3. Cliquem em OK.

Seguindo estes passos você consegue visualizar em sua tela, o calendário da outra pessoa – ao lado de seu próprio calendário.

Bom, derrepente surge alguém que lhe possa perguntar: – Mas posso abrir o calendário  de qualquer pessoa? Claro que não! Você só deve abrir daquele que te autorizou.  
Vamos então à segunda parte desta resposta: autorizar alguém a abrir meu Calendário

4. Escolha os comandos Arquivo, Pasta, Compartilhamento.
 
5. No quadro Propriedades de Sincronia que aparece, clique no botão
 Adicionar para adicionar o nome da pessoa que poderá abrir seu Calendário.
 
6. Indique o nome desejado e clique em OK.
 
 7. Ainda no quadro Propriedades de Sincronia – que volta a aparecer, defina
 os direitos que a outra pessoa terá em seu Outlook: só leitura, leitura e
 edição …
 
8. Clique em OK para terminar.
 
Pronto, o processo está completo. Pode ser que vocês encontrem um outra
 diferença nos nomes dos comandos, que podem mudar conforme a versão, mas no
 geral o processo é esse.