• ATA

 CONCEITO:

Ata é um registro exato escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para um determinado fim.

            Ata é um documento usado para relatar todos os acontecimentos, discussões, propostas, votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembléia, congresso, evento, etc… É assinada ou autenticada pelas pessoas que participaram e compareceram nestes acontecimentos.

            Nas atas não se admitem rasuras de nenhuma espécie, pois se isso ocorrer, perde a veracidade do documento.

            Muitas vezes a ata é registrada em um livro especial, para evitar futuras fraudes.

  • Partes que compõem uma Ata:

      Título e número da ata – Ex.: Ata 10ª da reunião ordinária de…;

      Data, hora, dia, mês, e ano;

      Local, rua, número, cidade;

     Convocação prévia que determinou a reunião;

     Finalidade da reunião;

   Nome e qualificação – (Sócios, executivos, acionistas);

  Assuntos discutidos, votações;

  Fecho, encerramento dos trabalhos;

  Assinaturas;

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Modelo 1 CONTEÚDO – ATA TRADICIONAL:

  

ATA DA ASSÉMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DE PESCADORES DE AMARALINA

Aos vinte (vinte) dias do mês de Novembro de 2003 (dois mil e três), pelas 22:00 (vinte e duas horas), na sede social localizada na Rua Timbó, número 20 (vinte), no bairro de Amaralina, desta cidade de Salvador, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária, sócios da Associação de Pescadores de Amaralina, CNPJ. No.8009090/0001, representando a totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas no Livro de Presença. Assumindo a presidência dos trabalhos, na forma prevista no Estatuto, o sócio Figueiras, convidou a mim, sócio Roberto Luis, para secretariar a Assembléia. Formada assim a Mesa, o Sr. Presidente encerrou o Livro de Presenças e declarou aberta a Assembléia, convocada pelo Aviso do dia 16 (dezesseis) deste corrente mês, publicado no pátio da Creche “Filhos de Peixe”, situada neste bairro de Amaralina. Aviso – “Ficam convidados os senhores sócios para se reunirem em Assembléia Geral Extraordinária, em primeira convocação, no dia vinte de Novembro corrente, às 22:00, com o quorum declarado no Estatuto, ou às 22:30 (vinte duas e trinta) minutos, com qualquer número de participantes, na sede social, Rua Timbó, número 20, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da Diretoria, com a seguinte pauta: a) reforma e consolidação do Estatuto; b) o que ocorrer. Salvador, 16 de novembro de 2003. Figueiras – Diretor- Presidente“. Dando prosseguimento aos trabalhos, o Senhor Presidente determinou que se procedesse à leitura da proposta (deve-se escrever toda a proposta) da Diretoria, citada na pauta da convocação. Terminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em voz alta, por mim, na qualidade de Secretário ad hoc, o Senhor Presidente submeteu à discussão dos presentes a nova redação da proposta para o Estatuto, artigo por artigo, e, ao final da discussão, como não houve qualquer sugestão ou emenda, foi a matéria posta em votação pelo Senhor Presidente, resultando unanimemente aprovada, em conseqüência do que ele declarou que o Estatuto da Associação passava, então, a vigorar com a redação constante da proposta aprovada.

Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a reunião para que fosse lavrada esta ata, no livro próprio, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim que redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando o Senhor Presidente por encerrada a Assembléia.

(seguem as assinaturas, logo após, sem deixar espaços

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Modelo 2 – FORMULÁRIO DE ATA –SÍNTESE

Reunião de:                                                                    Ata da Reunião

ASSUNTOS TRATADOS:

Convocados:                                                                       Assinaturas:

 Não compareceram:

 

 Encaminhamentos:

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Data:                                                                      Coordenador:

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  • ATESTADO

 

CONCEITO: Atestado é um documento que se afirma por uma pessoa favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato, comprova a existência de um ato que se consumou.

             As repartições públicas, em razão de sua natureza, fornecem atestados e não declarações.

O atestado difere da certidão, porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos transitórios.

  • Os atestados mais comuns:

     Certidão de idade;

      Atestado de sanidade mental;

      Atestado de óbito;

     Atestado de boa conduta;

    Atestado de bons antecedentes;

      Atestado de exame médico,

     Atestado de vida;

     Atestado de residência;

    Atestado de idoneidade moral,

    Atestado de vacina;

Modelo 1 CONTEÚDO

EMPRESA TUDO SEI INFORMÁTICA

Rua: Câmara, n.84, Bairro: Ingá

Tel:5561-4453  e-mail: tudsei@informatica.com.br  CNPJ:. 01.333.444/0001-11

 ATESTADO

Atesto para fins de registro curricular, que o Sr. Falcão Neto, estagiário, trabalhou nesta empresa, no período de novembro de 2008 à dezembro de 2008, onde ingressou mediante aprovação em testes de capacitação a que se submeteu, havendo sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exercício se demitiu por interesse pessoal, nada constando contra este.

São Paulo, 25 de novembro de 2008.

Wagner Motta

Diretor de TI

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Modelo 2 CONTEÚDO

Atestado

                                   Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr………………, brasileiro, solteiro, nascido em, 1965 de quinze de março, na cidade de São Paulo, filho de ……………… e …………, portador da Carteira de Identidade n°35…………1, residente e domiciliado nesta cidade, na rua.Juscelino Adamastor, n°.., nada sabendo em desabono à sua conduta, até a presente data.

São Paulo, 25 de outubro de 2005

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  • AVISO

CONCEITO: Aviso é um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis.

            Aviso é um instrumento de comunicação rotineira entre departamentos e funcionários da empresas.

            O aviso é usado na correspondência particular, oficial e empresarial. Muitas vezes, aproxima-se do comunicado, do edital ou do oficio. Geralmente não traz destinatário, fecho ou expressões de cortesia.

  • O aviso pode ser uma comunicação

 

    Direta ou indireta;

    Unidirecional;

   Multidirecional;

   Redigida em papel próprio;   Afixada em local público;

   Publicada através da imprensa;

Modelo 1 CONTEÚDO

AVISO

AOS ESTUDANTES DO BECO DA CULTURA

As Diretorias das Escolas do Beco da Cultura levam ao conhecimento de todos que, a partir do próximo mês de abril, darão inicio à pintura externa dos muros das escolas, e desejam informar àqueles estudantes que realizarão pinturas, desenhos e artes nestes, com a intenção de decorar e personalizar o patrimônio escolar que é de todos nós, devem comparecer á Diretoria no dia 1º de Abril para acertarmos as atividades e materiais.

Atenciosamente,

São Paulo, 22 de março de 2008.

Maria Gersilda ………., etc.

Diretora da Escola tal.

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  • CONTRATO

 

  • CONCEITO:  Contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas (físicas ou jurídicas) entre si , para estabelecer, transferir ou  modificar ou anular uma relação de direito ou obrigação.

            Um contrato de maior seriedade e com implicações jurídicas deve ser feito por um advogado.

  • O assunto pode ser o mais variado possível:

      Compra;

      Venda;

      Prestação de serviço;

      Acordo entre pessoas;

      Acordo entre entidades;

Modelo 1 CONTEÚDO

Contrato Simples

            Por este instrumento particular, Paulo Sousa, brasileiro, casado, comerciário, residente e domiciliado na Rua Adamastor …………, 12 – ap. 1, nesta Capital, e João de Alencar, brasileiro, solteiro, pintor, residente e domiciliado na Rua Amapá, 23, também nesta Capital, Contratam a pintura da residência do primeiro contratante, conforme orçamento condições apresentadas.

            O preço total combinado (incluído material) é de R$ 10.000,00 (dez mil reais), pagos proporcionalmente á execução do serviço.

            O prazo maximo previsto para entrega da referida pintura é de novembro de 2008.

           São Paulo, 01 de outubro de 2008.

Paulo Sousa   _________________      João de Alencar _______________

 Testemunhas:_______________________

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  • DECLARAÇÃO

 CONCEITO:  Declaração é um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos, pode ser feita por pessoa física ou jurídica.

            Ela é a firmação da existência ou da inexistência de um fato ou situação.

            A declaração pode ser dada em causa própria ou referir-se a outra pessoa.

MODELO DE DECLARAÇÃO DA EMPRESA

(preferencialmente em papel timbrado da mesma)

 

            A empresa CAR SYSTEM TECHNOLOGY, situada à rua, São Jerônimo, 55, na cidade de São Paulo, inscrita no CNPJ sob o nº. 04.154.555/0001-11, declara para fins de matrícula no curso de Pós-graduação em Gestão Industrial desenvolvido pela FINDES/IEL-ES e Fucape que o (a) Sr (a). Maria do Carmo Nunes:

(   ) atua regularmente nesta empresa na função/cargo de secretária, ou (   ) está autorizado a realizar nesta empresa atividades necessárias à execução de tarefas e trabalho final do curso acima citado.

São Paulo, 01 de outubro de 2008.

Carimbo e assinatura da empresa

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  • ABAIXO-ASSINADO    

CONCEITO: Abaixo-assinado é um requerimento ou manifestação coletivo, em que não se colocam, no início, os nomes dos requerentes, mas apenas uma referência para identificá-los.

  • Forma de Conteúdo:

      Possui linguagem clara e objetiva; 

      Devem constar nome e cargo do destinatário; 

      Deve sempre ser redigido na primeira pessoal do plural; 

      Expõe sempre argumentos e justificativas para reforçar seu pedido;

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Modelo de Abaixo-assinado

Ao Excelentíssimo Senhor Prefeito de Manaus

                        Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados na rua das Flores, bairro da paz, nesta cidade de Rio de Janeiro, solicitam de V.Exª, a  instalação de coletores seletivos de lixo, a fim de atender ao projeto comunitário de reciclagem de plásticos, alumínio e vidros.

                        Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse documento em três folhas numeradas e assinadas por todos os moradores, e em duas vias que serão protocoladas em seu Gabinete.

                        Nomeamos o morador José de Jesus Silva, fone 200-0101, como nosso representante, caso V.Exª necessite de outras informações.

                        Rio de Janeiro, 01 de outubro de  2004

Nome identidade endereço Rubrica
José de Jesus Silva 0X0.0X0 Seseg/AM Rua das Flores, 01  
Maria da Dores Souza 001.999 SESEG/AM Rua das flores, 03  
Etc. Etc. Etc.  
José de Jesus Silva 0X0.0X0 Seseg/AM Rua das Flores, 01  
José de Jesus Silva 0X0.0X0 Seseg/AM Rua das Flores, 01  
Maria da Dores Souza 001.999 SESEG/AM Rua das flores, 03  
Etc. Etc. Etc.  

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  • EDITAL

CONCEITO:

 

            Edital é um instrumento de notificação pública escrito que se afixa em local de acesso dos interessados ou se publica (integral ou resumidamente) num órgão de imprensa oficial ou particular.

Neste documento contém determinação, aviso, postura, citação etc.

Observação: Nem sempre, no EDITAL, aparece a palavra EDITAL.

MODELO DE EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO

PELO PRESENTE EDITAL, FICAM OS MÉDICOS DO CORPO CLÍNICO DESTE ESTABELECIMENTO DE SAÚDE CONVOCADOS A COMPARECEREM NO PRÓXIMO DIA 05 / 11 /2008, NO PERÍODO DAS 10:00 ÀS 17:00 HORAS, NA SALA Nº. 05, SITUADA NO 1º  ANDAR, A FIM DE PROCEDER COM A VOTAÇÃO PARA ELEIÇÃO DA COMISSÃO DE ÉTICA MÉDICA DESTA INSTITUIÇÃO.

NA OPORTUNIDADE, INFORMAMOS QUE OS INTERESSADOS A SE CANDIDATAREM A CARGOS NA REFERIDA COMISSÃO, DEVERÃO PROVIDENCIAR SUA INSCRIÇÃO JUNTO A ESTA DIRETORIA CLÍNICA ATÉ 15 (QUINZE) DIAS ANTES DA DATA DA ELEIÇÃO ACIMA ENUNCIADA.

SÃO PAULO, 25 DE     OUTUBRO DE 2008.     

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DR.Anderson Matos

DIRETOR CLÍNICO

  • OFÍCIO

CONCEITO:  Ofício é uma correspondência externa usada principalmente pelos autoridades, órgãos de governo e autarquias, para comunicação de assuntos entre subalternos e superiores nos órgãos da administração púlbica. O papel utilizado é o tamanho-ofício. Os destinatários podem ser particulares, com os quais se queira tratar assuntos de caráter oficial.

  • Finalidade do Ofício:

      Comunicação de fatos;

      Decisões;

      Determinações;

      Convites;

      Cumprimentos ou agradecimentos;

      Solicitações

  • Tipos do Ofício:

      Internos; 

      Externos; 

  • Estrutura do Ofício:

      Timbre ou cabeçalho;

      Índice e número;

      Local e data;

      Ementa ou assunto;

      Vocativo;

      Texto;

      Fecho;

      Assinatura;

      Endereço;

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Modelo Ofício

TIMBRE

Escola Normal do Distrito Federal

Of. Nº 11/91
Brasília, 26 de março de 1991

           Senhora Delegada:
          

Vimos, por meio, apresentar a V. Sª a professora do Ensino Médio II, Maria de Fátima Vellas, lotada nesta Escola, e titular da cadeira de Física, que, por indicação superior, ficará à disposição da Primeira Delegacia de Ensino até dezembro do corrente ano.
           Solicitamos, por outro lado, que seja encaminhada, até o dia 05 (cinco) de cada mês, o atestado de efetividade da referida professora, afim de que a mesma não seja prejudicada em relação à pontualidade dos vencimentos.
 
 
 

 

   Sendo o que se apresenta no momento, subscrevemo-nos,

Atentamente,

 

Ana Maria das Dores Fortes
DIRETORA

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  • PROCURAÇÃO

CONCEITO:  Procuração é o instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes à outra. A procuração pública é lavrada em cartório; a particular é geralmente conservada sem registro.

MODELO DE PROCURAÇÃO 

EU, José Bezerra Lima, brasileiro, São Paulo, solteiro, RESIDENTE E DOMICILIADO EM São Paulo , SP, Rua. Manuel Jorge, 166 ,RG 34.333.261.1, CPF 007.678.555-80, NOMEIO MEU (MINHA) PROCURADOR (A) O SR(A) Francinaldo Sousa Xavier, brasileiro, São Paulo, soltei, RESIDENTE E DOMICILIADO EM São Paulo, Av. Jangadeiro,555, RG. 33.969.888., CPF 008.352.512-24, PARA FINS DE doença, JUNTO À UNIVERSIDADE FEDERAL DA São PAULO, PODENDO EM MEU NOME, REQUERER, INSCRIÇÃO no Processo Seletivo para ingresso nos Cursos do Programa de Formação de Professores de Ensino que atuam na Rede Estadual.

São Paulo, 22 de outubro de 2000

José Bezerra Lima

  • RECIBO

 

 

CONCEITO: Significa o documento em que se confessa ou se declara o recebimento de algo. Normalmente, é um escrito particular. Alguns tipos de recibo: recibo de pagamento (indica a quitação do pagamento de uma dívida, em sua totalidade ou parcialmente); recibo por conta (sempre parcial); recibo por saldo (indica uma quitação referente a todas as transações até sua data

 MODELO RECIBO

RECIBO

     N001003     Valor R$ 300,00

 Recebi da AUTOMOTIVE ALARMES LTDA á importância supra de R$ 300,00 (Trezentos Reais) referente adiantamento referente ao Projeto Tracan Case.

São Paulo 24 de outubro de 2009

Josenaldo Ramos de Morais

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  • MEMORANDO

 CONCEITO: O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. 

Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

Modelo de Memorando

MEMORANDO N.º… – SEMED                                            

 Em, 10 de janeiro de 2000.

Do: Secretário Municipal de Educação

Ao: Superintendente da Área de Informática

Assunto: Administração e Instalação de microcomputadores.

Nos termos do “Plano Geral de Informatização”, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores neste setor.

2. Sem esclarecer maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas que o ideal seria  que o equipamento fosse dotado de disco rígido e de monitor padrão “17” Quanto a  banco de dados.

3. O treinamento de pessoal para atualização do Maeker a cargo da Seção de Treinamento do Planus, cuja chefia já manifestou seu acordo a respeito.

4. Devo mencionar, por fim, que a informatização na qualidade dos serviços prestados.

Atenciosamente

Francinaldo Ramos,

Secretário Municipal de Educação

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  • CURRÍCULUM VITAE

CONCEITO: É um documento em que devem constar dados e informações pessoais e profissionais de alguém que quer se apresentar e dizer quem é, o que sabe fazer e a experiência que já adquiriu. Tem por objetivo qualificar uma pessoa perante empresa, instituição e outros, a fim de contratado, promovido ou prestigiado profissionalmente.

Existem dois tipos básicos de currículo, a depender de seus objetivos e destinações:

a) Currículo Acadêmico – voltado para a área universitária e para as atividades de cultura, de uma maneira geral;

b) b) Currículo Profissional - para o ingresso no mercado de trabalho. Este, geralmente, é

mais resumido, enxuto e objetivo, do que o currículo acadêmico

Modelo Curriculum Vitae

Nome completo**

São Paulo – SP

Casado

Endereço: Rua da Paz, n° 1000 – Flores – Manaus/AM

Telefone: (92) 111-3333                Celular: 9999-9999

Formação:

        Superior Completo  – Bacharel em Ciências Contábeis pela Ufam – turma de 2000

       Especialização: Auditoria Contábil, pela FEG, turma de  2002

Experiência Profissional:

        Suframa – Serviços prestados – 2002 – 2004

        Amazônia Comercial – Gerente Administrativo Financeiro – 2004

 Conhecimentos em Informática:

        Informática básica em ambiente Windows

        Excel Básico e Avançado

        OpenOffice Planilha

        OpenOffice Texto

 Idiomas: Inglês – Avançado / Espanhol – Básico

 Capacitação:

□        Contabilidade Bancária – CRC – 40h/a – 2001

□        Balanço Financeiro – Auditores Associados – 2002

□        Congresso Brasileiro de Auditoria  – Rio de Janeiro – 2002