Na vida, precisamos de tempo para tudo, ( profissional, pessoal, financeira, diversão, filhos, maridos, namorados), enfim, tudo que faz parte dessa nossa vida que é uma grande correria. Então quero postar algumas dicas que são extremamente importantes para nossa organização  e administração diária.

• Faça uma lista das tarefas do dia - Numere as ordens dos itens na ordem em que pretende cumpri-los. Indique os que merecem mais tempo, tique cada item concluído. Passe as tarefas não realizadas para o dia seguinte.
• Sincronize seus calendários e agendas - Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas. Se você tem um calendário em seu computador e outro num aparelho portátil, tente sincronizá-los.
• Escreva um ” plano de ação” – Contendo todos os passos envolvidos num projeto, e coloque-os na sequência apropriada.
• Tente programar as tarefas mais importantes primeiros: Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.
• Seja realista ao definir seus objetivos – Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente de sua empresa.
• Anote o tempo gasto em suas atividades por uma ou duas semanas  para descobrir aonde o seu tempo está indo. Você perde muito tempo em atividades sem importância? Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período do dia ou da semana em que é mais provável você ser interrompido? Elimine atividades que se infiltraram na sua rotina e que desperdiçam tempo.
• Reconheça que você não terá tempo para fazer tudo. Dê preferência as atividades que produzem resultados mais importantes. Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas? Se elas não puderem ser  canceladas nem delegadas, tente faze-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez não precise ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que valem a pena, levando em conta seus objetivos.

•  Programe menos atividades  Se você planeja colocar a leitura em dia, ir ao mercado, consertar o carro, receber amigos e ver um filme, tudo no mesmo dia, vai ser uma correria, e você não aproveita nada.
• Reduza as interrupções Reserve um período do dia no qual você não permitirá interrupções, a menos que seja absolutamente necessário. Se possível deixe o telefone desligado nesse período. Além disso, desative os pop-ups, ou lembretes eletrônicos, se eles costumam atrapalhar seu trabalho.
• Faça a tarefa mais desagradável o mais rápido possível Depois de concluí-la, você se sentirá mais animado para realizar as atividades menos desafiadoras.
• Deixe um tempo reservado para os imprevistos Se você acha que pode chegar a um lugar em 15 minutos, prometa estar lá em 25 minutos. Se acha que um compromisso durará uma hora, reserve uma hora e vinte minutos. Deixe uma parte do seu dia sem compromissos.
• Aproveite bem o tempo  Por exemplo,  ouça as notícias ou uma gravação enquanto faz a barba. Leia enquanto espera um trem em uma viagem. É claro que você pode usar esse tempo para relaxar, mas não o desperdice, caso contrário, vai se arrepender
• Tire tempo para descansar regularmente Voltar para o trabalho com a mente e o corpo  descansado pode ser mais produtivo do que trabalhar horas extras.
• Não seja perfeccionista  Saiba quando parar e passe para a próxima atividade importante.
• Seja flexível  Essas são apenas sugestões, não regras, coloque-as em prática, descubra quais funcionam melhor e adapte as idéias às  suas circunstâncias e necessidades.
• Seja Profissional  Não espere ter vontade para executar uma tarefa. Simplesmente comece a trabalhar.

Fonte: Despertai!